루틴의 기술

AI와 자동화로 설계하는 하루 시간관리 시스템

  • 2025. 4. 13.

    by. 시간기술자

    목차

      계획은 세웠는데 지키지 못한 적, 몇 번이나 있으셨나요?

      월 초에는 “이번 달엔 꼭 해보자”는 다짐을 하지만, 며칠 지나면 다시 원래의 일상으로 되돌아가버리는 경험.

      그 이유는 단순합니다. 월간 목표가 일간 계획으로 자동 연결되지 않기 때문입니다.

      이 글에서는 ‘월간 목표’와 ‘일간 계획’을 하나의 흐름으로 연결하는 방법,

      그리고 이 과정을 AI 루틴 자동화 시스템으로 구현하는 실전 전략을 알려드립니다.

      GPT와 Notion, 캘린더 도구를 활용해 목표 설정 → 일일 실행 루틴까지 이어지는 구조를 만들고,

      그 경험을 콘텐츠로 활용하거나, 생산성 디지털 자산으로 발전시키는 방법까지 함께 제시합니다.

      월간 목표가 매일 실천으로 이어지는 자동화 루틴, 지금 바로 시작해 보세요.

      목표만 세우고 끝? AI 루틴으로 달성까지 연결하세요

      왜 목표는 실행되지 않을까?

      목표를 세우는 것 자체는 어렵지 않습니다.

      문제는 ‘지속적인 실행’입니다. 그리고 그 원인은 대부분 아래 두 가지입니다.

      • 목표가 단발성으로 끝나기 때문
      • 일간 루틴으로 자연스럽게 연결되지 않기 때문

      예를 들어 “이번 달에 블로그 글 20개 쓰기”라는 목표를 세웠다면,

      이것을 일간 단위로 나누고 자동으로 계획화해야 실현 가능성이 높아집니다.

      수기로 하려면 번거롭고, 놓치기 쉽고, 반복성이 떨어집니다.

      바로 이런 이유 때문에 AI 기반 루틴 자동화가 강력한 해답이 됩니다.

      GPT를 활용하면 월간 목표를 주차별·일자별 실행 계획으로 분해하고,

      Notion이나 캘린더 도구에 자동 반영하는 루틴을 만들 수 있습니다.

      월간 목표를 AI로 나누고 계획으로 바꾸는 3단계 루틴

      목표를 실행 가능한 단위로 쪼개고, 하루 일정 속에 자연스럽게 흘러 넣는 구조가 핵심입니다.

      GPT와 Notion, Google Calendar 등을 활용해 이 흐름을 만들 수 있습니다.

      1단계: GPT 프롬프트로 목표 분해

      우선 아래와 같은 프롬프트를 활용해 GPT에게 ‘월간 목표 → 주간 실행 계획’을 생성하게 합니다.

      이번 달 목표는 블로그 글 20개 작성이에요.
      4주로 나눠서 주간 목표를 만들고,
      각 주차별로 어떤 작업이 필요한지 단계별로 정리해줘.
      

      GPT는 아래와 같은 구조로 응답합니다:

      • 1주차: 주제 선정 10개, 글 뼈대 5개 작성
      • 2주차: 글 작성 5개 완성
      • 3주차: 나머지 10개 기획 및 작성
      • 4주차: 최종 편집 및 발행, 요약 콘텐츠 정리

      이제 이를 하루 단위로 다시 나눕니다:

      이 주간 계획을 바탕으로 1주차 월~금까지 일간 작업 계획을 만들어줘.
      

      그러면 GPT는 아래처럼 정리해 줍니다:

      • 월: 주제 5개 정리
      • 화: 주제 5개 정리 + 키워드 조사
      • 수: 글 뼈대 2개 작성
      • 목: 글 뼈대 3개 작성
      • 금: 1차 수정 및 정리

      이 과정을 매달 반복할 수 있도록 GPT 프롬프트 템플릿을 저장해 두면, 매월 목표 실행 루틴을 자동 생성하는 시스템이 완성됩니다.

      2단계: Notion 템플릿으로 계획 시각화

      GPT가 만들어준 계획을 Notion에 붙여 넣고, ‘캘린더 보기’ 또는 ‘보드 보기’로 시각화합니다.

      추가로 각 작업에 태그를 붙이고, 상태(예: 대기 중, 진행 중, 완료)를 설정하면

      진행률 관리도 가능해집니다.

      또한 Notion의 ‘템플릿 버튼’ 기능을 사용해 매달 반복되는 목표 계획 자동 생성 템플릿을 구성할 수 있습니다.

      3단계: 캘린더와 연동해 일정화

      Google Calendar와 연동하면 더욱 강력합니다.

      Notion에 정리된 계획을 수동으로 옮기거나, Zapier나 Make 등의 자동화 도구를 활용해

      ‘오늘 할 일’이 캘린더에 자동 등록되도록 설정하면 매일 알림까지 받을 수 있습니다.

      이 구조를 만들면 월간 목표를 세웠을 때

      • GPT가 일간 계획을 짜주고
      • Notion이 전체 루틴을 시각화하고
      • 캘린더가 실행까지 도와주는 흐름이 완성됩니다.

      이 루틴을 콘텐츠 전략으로 확장하는 법

      이 루틴 자동화 전략은 단순한 시간관리 기술을 넘어서,

      지식 콘텐츠, 디지털 제품, 마케팅 자산으로 확장 가능합니다.

      템플릿 판매

      • 월간 목표 자동화 템플릿 (GPT 프롬프트 + Notion 캘린더)
      • 일간 루틴 생성기 (워크시트 + 프롬프트 설명서)
      • 자동화 플래너 패키지 (PDF+Notion 공유 링크)

      이런 콘텐츠는 스마트스토어, 블로그 내 상품 페이지, Gumroad 등을 통해 바로 상품화가 가능합니다.

      강의 콘텐츠로 전환

      • 월간 루틴 자동화 시스템 만들기 워크숍
      • GPT 기반 루틴 설계 클래스
      • 자동화 목표 달성법 실전 강의

      이런 주제는 블로그, 브런치, 이메일 뉴스레터 구독자 기반과도 잘 연결되며,

      꾸준한 팔로워를 만드는 데에도 효과적입니다.

      SNS 콘텐츠 리패키징

      • “이번 달 목표, AI에게 맡겨봤습니다” 시리즈
      • ‘월간 루틴 자동 생성 과정’ 타임랩스 영상
      • ‘오늘의 AI 루틴’ 텍스트 카드 콘텐츠

      이런 콘텐츠는 짧은 형식으로 SNS에서 호기심과 공감을 유발하며

      클릭률 높은 콘텐츠 소재로 활용될 수 있습니다.

      작심삼일의 루틴을 시스템으로 바꾸는 기술

      목표 달성은 의지로 하는 게 아닙니다.

      자동화된 루틴 시스템이 실천을 가능하게 합니다.

      GPT와 Notion, 캘린더를 활용해

      월간 목표 → 주간 계획 → 일간 일정으로 연결되는 흐름을 만들고,

      그 시스템을 반복 가능하게 만들면,

      목표는 더 이상 ‘계획만 세우고 끝나는’ 것이 되지 않습니다.

      시간관리 블로그, 루틴 기반 디지털 콘텐츠, 생산성 템플릿 판매, 교육 상품 등

      이 구조는 삶을 바꾸는 동시에 수익까지 연결할 수 있는 실전 루틴입니다.

      이제 당신의 목표는 AI가 매일 실행하게 해 줄 수 있습니다.

      오늘 당장 GPT에 이렇게 물어보세요.

      “이번 달 목표를 매일 실행할 수 있는 계획으로 바꿔줘.”